Kaip įrašyti makrokomandas ir automatizuoti varginančias užduotis „Microsoft Word“.

Makrokomandos yra pagrindinės programavimo dalys, leidžiančios paspausti greitąjį mygtuką arba sparčiuosius klavišus, kad suaktyvintumėte iš anksto įrašytą veiksmą. Štai kaip „Word“ sukurti paprastus.

Kas yra makro?

Makrokomandas iš tikrųjų yra tik mygtukų paspaudimų, paspaudimų ir teksto įvedimo įrašas. Kai įrašote makrokomandą, tiesiog paspausite įrašyti, atlikite veiksmus, kuriuos norite automatizuoti, sustabdote įrašymą, leidžiate „Word“ sukurti programavimą už jus ir tada priskiriate makrokomandą mygtukui arba sparčiajam klavišui. Kai norite atlikti tą veiksmų seriją ateityje, tiesiog suaktyvinkite makrokomandą.





Makrokomandas galite naudoti įvairiems dalykams. Sąžiningai, galimybės yra beveik neribotos. Pavyzdžiui, galite nustatyti makrokomandą, kuri sukuria naują poraštę su jūsų įmonės informacija, formatuoja tekstą taip, kaip norite, ir netgi įterpia puslapių numerius. Taigi, kodėl gi to nepadarius naudojant šabloną su pavyzdiniu tekstu? Na, tu gali. Bet kas atsitiks, kai turite esamą dokumentą, prie kurio norite pridėti tai?

Taip pat galite sukurti makrokomandas, kad įterptumėte jau suformatuotas konkretaus dydžio lenteles, ieškotumėte konkretaus pastraipos stiliaus arba tiesiog įterptumėte teksto.



Mes naudosime patį paprastą teksto įterpimo pavyzdį, kad paaiškintume, kaip įrašyti makrokomandą. Tačiau pasitelkite vaizduotę ir eksperimentuokite. Nustebsite, kiek daug galite su jais nuveikti.

Kaip įrašyti makrokomandą

Pirmiausia sukurkite naują tuščią „Word“ dokumentą, kad galėtumėte dirbti. Galėsite išsaugoti makrokomandas visos sistemos duomenų bazėje, todėl jums nereikės kurti naujų kiekvienam dokumentui, su kuriuo dirbate. Tuščiame dokumente pereikite prie juostelės skirtuko Rodinys, spustelėkite išskleidžiamąjį meniu Makrokomandos, tada spustelėkite komandą Įrašyti makrokomandą.



Skelbimas

Tada suteikite makrokomandai tinkamą pavadinimą ir įveskite trumpą aprašymą. Tai svarbus žingsnis, ypač jei planuojate sukurti daug makrokomandų. Pavyzdžiui, mes sukursime juokingą teksto įterpimą, įvedant pavadinimą: Lwaxana Troi, Penktojo namo dukra, Rikso šventosios taurės turėtoja, Betazedo šventųjų žiedų paveldėtoja – tai, ko nenorėtume. nesinori spausdinti vėl ir vėl, jei tai būtų visas mūsų pavadinimas.

Pasirinkite, ar makrokomandą priskirti mygtukui ar sparčiajam klavišui. Galiausiai pasirinkite, kur saugoti makrokomandą. Pagal numatytuosius nustatymus jis turi būti saugomas pagrindiniame Word šablone (faile, pavadintame Normal.dotm), kad galėtumėte jį naudoti visuose savo dokumentuose. Tačiau, jei norite, galite jį saugoti tik dabartiniame dokumente. Baigę spustelėkite mygtuką Gerai.

Šio paaiškinimo sumetimais parodysime mygtuko ir klaviatūros kūrimo procesą. Ir atminkite, kad visada galite spustelėti makrokomandų meniu mygtuką ir vėliau redaguoti šiuos nustatymus, jei norite juos pakeisti.

Jei pasirinksite mygtuko parinktį, jums bus pateiktas ekranas, kuriame galėsite pasirinkti, kur išsaugoti naują mygtuką. Numatytasis nustatymas yra įdėti jį į greitosios prieigos įrankių juostą. Spustelėkite makrokomandos pavadinimą kairiajame stulpelyje, tada spustelėkite mygtuką Pridėti, kad pridėtumėte makrokomandą į dešinėje rodomos įrankių juostos mygtukų sąrašą. Baigę spustelėkite mygtuką Gerai.

Jei makrokomandą priskiriate sparčiajam klavišui, vietoje jo bus rodomas ekranas. Įsitikinkite, kad komandų srityje pasirinktas makrokomandos pavadinimas, spustelėkite laukelį Paspausti naują spartųjį klavišą, tada paspauskite klaviatūros kombinaciją, kurią norite naudoti. Galite pasirinkti beveik bet kokį „Ctrl“, „Alt“, „Shift“ ir bet kurio kito pirminio klavišo derinį, tačiau atminkite, kad jums reikės tokio, kuris dar nėra priskirtas „Word“ arba „Windows“ / „MacOS“ spartiesiems klavišams.

Skelbimas

Mūsų juokingam „Star Trek“ makrokomandui palaikysime Ctrl, tada paspauskite L, atleisime L ir tada paspauskite T – visa tai neatleisdami Ctrl. Gautas spartusis klavišas išreiškiamas kaip Ctrl+L,T. Šis kelių raidžių išplėtimas yra būdas išvengti konfliktų su įprastomis numatytosiomis nuorodomis. Baigę spustelėkite mygtuką Priskirti, tada spustelėkite mygtuką Uždaryti.

Dabar esate grąžinti į pagrindinę „Word“ rašymo sąsają. Programa veikia įrašymo režimu, todėl atlikite bet kokius jums patinkančius veiksmus. Galite spustelėti mygtukus, atidaryti meniu, įterpti objektus – jūs galite tai pavadinti. Word stebi ir įrašo viską, ką darote, kaip makrokomandą. Ir nesijaudinkite neskubėdami. Word tikrai nedubliuoja šių veiksmų tokiu greičiu, kokiu juos atliekate. Vietoj to, jis imasi faktinių jūsų atliekamų veiksmų ir sukuria scenarijų jiems paleisti.

Pavyzdžiui, mes tiesiog kartojame savo gana niūrų pavadinimą ir pavadinimą:

Kurdami makrokomandą galite spustelėti mygtuką Pristabdyti įrašymą, jei reikia ką nors pakoreguoti arba greitai užsirašyti. Spustelėkite mygtuką Tęsti įrašymo programą, kad toliau dirbtumėte su makrokomandomis.

Baigę dar kartą atidarykite išskleidžiamąjį meniu Makrokomandos, tada spustelėkite komandą Stabdyti įrašymą.

Viskas. „Word“ sukuria makrokomandą iš jūsų įrašo ir išsaugo ją kaip mygtuką arba spartųjį klavišą (kad ir kaip nuspręstumėte).

Skelbimas

Norėdami paleisti makrokomandą, spustelėkite priskirtą mygtuką arba spustelėkite apibrėžtą spartųjį klavišą. Jei pasirinkote mygtuko parinktį, makrokomandos mygtuką pamatysite greitosios prieigos įrankių juostoje pačiame lango viršuje.

Akivaizdu, kad tai labai paprastas pavyzdys, kurį jums pateikėme. Naudodami Word galite sukurti gana sudėtingas makrokomandas. Pažengę vartotojai gali net rankiniu būdu programuoti savo (arba rankiniu būdu koreguoti įrašytas makrokomandas). Tačiau šis vadovas turėtų padėti jums pradėti kurti kai kurias pagrindines makrokomandas.

Vaizdo kreditas: Mopic / Shutterstock

SKAITYTI KITAS Michaelo Criderio profilio nuotrauka Michaelas Crideris
Michaelas Crideris yra technologijų žurnalistas veteranas, turintis dešimtmečio patirtį. Jis praleido penkerius metus rašydamas „Android Police“, o jo darbai pasirodė „Digital Trends“ ir „Lifehacker“. Jis asmeniškai pranešė apie pramonės renginius, tokius kaip „Consumer Electronics Show“ (CES) ir „Mobile World Congress“.
Skaityti visą biografiją

Įdomios Straipsniai